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深圳市公司整体搬迁工程的计划与具体工作安排

发布者:admin发布时间:2017-10-31浏览量:

深圳市公司整体搬迁工程的计划与具体工作安排:
 

一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。  

二、 成立搬迁工作领导小组:  组 长:*  副组长:xx、*  组 员:各部门指定×××名负责人(待定)  

职责:  

1.组织公司搬迁的全面工作;  

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;  

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;  

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

公司搬迁金皇朝娯乐公司正在运输公司内的小物品打包的纸箱.jpg 

三、 搬迁的具体工作:  

1、准备工作:*年 月 日—— 月 日  

① 按照平面图对各部门新址进行分配;  

② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;  

③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;  

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;  

④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;  

公司搬迁运输办公桌椅进入电梯的现场实拍.jpg

⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;  

2、搬迁实施:  

① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各  部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;  

② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。

要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。  

④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

公司高级办公室内工作人员正在打包准备装车.png 

⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。

易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。  

⑥ 搬迁日期、顺序安排:  时间:*年 月 日—— 月 日   上午: : ,下午: :  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。  

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。  

月 日,科技信息中心  

月 日,x总办公室  、副总裁、总助办公室  

月 日,计划财务部、人力资源部

深圳市小型公司准备搬迁工作人员正在对办公桌进行拆除工作.jpg

月 日,经营部、生产技术部  

月 日,行政部、投资发展部  

月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作  

四、 搬迁要求:  

1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;  

2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;  

3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。  

、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;  

5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。